Agentes de Conciliación Contable
Desarrollo de un swarm de agentes de IA para la conciliación bancaria y auditoría de facturas, eliminando cuellos de botella en cierres contables.
El contexto
El departamento financiero de una empresa con alto volumen transaccional pasaba la primera semana de cada mes conciliando manualmente movimientos bancarios contra facturas emitidas y recibidas en su ERP. Las discrepancias (fechas, céntimos de diferencia, conceptos mal escritos) causaban retrasos en los informes de cierre.
La solución
Implementamos un sistema multi-agente donde cada agente se especializa en un área específica:
- Extractor OCR: Procesa PDFs e imágenes de facturas, extrayendo los datos estructurados clave con alta fidelidad.
- Matcher Semántico: Cruza los conceptos del banco con los conceptos de la factura. En vez de coincidencia exacta, utiliza un LLM avanzado (OpenAI o1) para entender que “Pago Mantenimiento Sys” en el banco se refiere a la factura “Soporte de Sistemas IT - Q1”.
- Auditor: Un tercer agente revisa las conciliaciones sugeridas por el Matcher y aprueba automáticamente aquellas con más de un 95% de confianza. Las demás se marcan para revisión humana en una cola unificada.
El Impacto
El equipo pasó de introducir datos a validar excepciones complejas. El cierre de mes, que antes era una fuente de estrés que tardaba casi dos semanas, ahora se realiza cómodamente en menos de 48 horas.